一、首先要向布置拍照任务的公司询问清楚他们的想法和 要求，以便打下腹稿。

　　二、拍摄前一天要把需要的照相器材准备好，逐一查点装进摄影包，把电池充足电，并带足备用电池和胶卷。最好能提前一天到达拍摄现场，实地考察会场的大小、灯光情况、主宾位置、自己的机位等。服装也要准备，国际会议务必穿西服系领带，国内大中型会议基本上也应如此。

　　三、最容易忽略的一点：应向主办单位领取一份胸卡，出入方便。